Fases de una oferta en una licitación internacional

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En este post, vamos a revisar las fases por donde pasa, una las licitación internacional financiada con fondos multilaterales, es por ello, que lo primero a tener en cuenta es, cuales son las instituciones que toman parte a la hora de convocar un proyecto de este tipo

  1. El organismo ejecutor (la administración que licita y ejecuta el proyecto)
  2. El organismo financiador (institución multilateral que financia el proyecto) publican la licitación

El siguiente punto, es el cual es el que cada compañía recibe la alerta con la información relativa a la licitación.  En caso de que interese la licitación y se entienda que se tiene capacidad suficiente para licitar (sobre todo técnica pues en este tipo de concursos la puntuación técnica suele suponer el 80% de la valoración) se ha de presentar una expresión o manifestación de interés. Dicho documento no debe ser extenso y debe adecuarse en cada caso a lo solicitado en el anuncio de expresión de interés, haciendo especial hincapié en exponer la solvencia técnica y los trabajos similares al del anuncio. Este documento se prepara relativamente rápido. En este punto del proceso lo importante es la rapidez puesto que el plazo que suelen dar no es muy amplio, diez o quince días. De ahí también la importancia de recibir la alerta de la licitación, sea de una manera prácticamente online.

El organismo ejecutor filtra las expresiones presentadas y elabora una  “lista corta” con las empresas o consorcios seleccionados en base a su solvencia técnica. En los proyectos internacionales habitualmente son seis los integrantes de la lista corta, reservándose dos plazas para empresas extranjeras o consorcios donde participe al menos una empresa extranjera. Este proceso puede tardar hasta meses dependiendo del caso.

En este último punto, es donde se presenta una de las cuestiones fundamentales a la hora de tener en cuenta la posible internacionalización de una empresa, y es el hecho de que los proyectos multilaterales, al estar financiados por un grupo de países que fomentan el crecimiento en países en vías de desarrollo, hace que se priorice el que al menos un pais extranjero esté presente en la “short list” o grupo de candidatos finales a presentar la oferta en cuestión.
Son las empresas que están en la lista corta las que deben presentar ofertas según los términos de referencia de la licitación que son enviados junto con la invitación a participar en el proceso. Se permite formar consorcio después de la publicación de la lista corta siempre que la empresa elegida para formar el consorcio no esté a su vez en la misma lista corta, por lo que es aconsejable buscar socio local para aumentar las posibilidades de éxito, una vez que se esté en lista corta. Es habitual que el organismo ejecutor convoque a los integrantes de la lista corta a al menos una reunión previa antes de la presentación de las ofertas, para aclarar los diferentes puntos de los pliegos o términos de referencia.

Por resumir, estas serían las fases de la presentación a una licitación internacional con fondos multilaterales:

  1. Recibir la notificación del anuncio con la información sobre la licitación internacional
  2. Elaborar la manifestación de interés
  3. Ser seleccionado en la “lista corta”
  4. Elaborar y presentar la oferta conforme  a los terminos de referencia
  5. Negociación del contrato y adjudicación del proyecto

En el caso de Track Global Solutions S.L., damos el servicio de outsourcing 360, en todo el proceso desde el servicio de alertas de licitaciones internacional, la presentación de la manifestación de interés, al propio desarrollo y presentación de la oferta técnica

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